UkrSEPRO Deklaration: Ein Konformitätsnachweis für den Ukraine-Export

Die Ukraine ist kein Mitglied der eurasischen Wirtschaftszollunion (EAWU). Aus diesem Grund gilt das TR ZU (EAC) Konformitätssystem und somit auch die entsprechenden Konformitätsnachweise hier nicht. In der Ukraine gelten eigene Vorschriften und Vorgaben um Menschen und Umwelt zu schützen. Hier regelt das staatliche Komitee das System der Produktdeklarierung und -zertifizierung.

Über UkrSEPRO

Das UkrSEPRO Normungssystem regelt die Aspekte und Fragen hinsichtlich der Verbraucher- und Umweltpolitik. Neben dem UkrSepro existiert in der Ukraine ein weiteres Normensystem: die technische Regulierung der Ukraine. Dieses System wurde zunächst als vorläufige Standardisierung, für das anschließende Einfließen der Ukraine in die EAWU und somit auch in die TR ZU (EAC) Regelung, eingeführt. Nach dem es zum Bruch zwischen Russland und der Ukraine kam, war dieses Vorhaben nicht mehr aktuell, doch die TR Regelung der Ukraine hatte bereits in vielen Bereichen eine feste Positionierung innerhalb der Produktsicherheit erlangt. Somit können Sie evtl. damit konfrontiert werden, dass Sie neben der UkrSepro Deklaration zusätzlich eine TR Deklaration oder ein TR Zertifikat erhalten müssen.

Dokumentation für den Export in die Ukraine: UkrSEPRO-Deklaration

Für die Verzollung und Inbetriebnahme der Waren in der Ukraine, müssen Sie als Generalunternehmer oder Hersteller entweder eine UkrSEPRO-Deklaration, oder ein UkrSEPRO-Zertifikat bereitstellen. Diese Nachweise bestätigen die Einhaltung des in der Ukraine geltenden UkrSEPRO Normensystems. Im UkrSepro Normensystem sind die gesetzlichen Anforderungen an Qualität und Sicherheit des jeweiligen Produktes festgelegt. Das ukrainische Normungssystem bestimmt, für welche Produkte, bzw. Produktgruppen eine UkrSEPRO Deklarierung und für welche eine UkrSepro Zertifizierung vorgenommen werden muss. Durch eine Regelung des Gospotrebstandarts in 2007 wurde festgelegt, für welche Produkte und Waren eine Deklarationspflicht für die Ukraine besteht. Diese Information können Sie von unseren Experten im Vorfeld kostenfrei erhalten. Die UkrSEPRO Deklaration ist ein Dokument, welches Ihnen innerhalb der Ukraine eine Verzollung, Vertrieb und Inbetriebnahme ermöglicht.

UkrSEPRO-Deklaration: Beschreibung und Ablauf

Bereits bei der Verzollung in der Ukraine muss belegt werden, dass die einzuführenden Waren und Güter weder Menschen noch der Umwelt Schaden zufügen können und somit bei richtiger Handhabung unbedenklich sind. Dieser Nachweis erfolgt über die UkrSepro Deklaration. Mit diesem Konformitätsnachweis weisen Sie nach, dass Ihre Produkte diesen staatlichen Anforderungen entsprechen und Sie verzollt und später in Betrieb genommen werden können. Um diese Deklaration bei uns zu beantragen, werden folgende Unterlagen, bzw. Information von Ihnen benötigt:
  • Handelsregisterauszug
  • eine ausführliche Produktbeschreibung auf Russisch
  • Betriebs- und Wartungsanleitung auf Russisch (falls vorhanden)
  • Europäische Qualitätsnachweise wie ISO 9001 oder CE(falls vorhanden)
Die Gültigkeitsfrist einer UkrSEPRO Deklaration kann vertragsbezogen, zeitlich begrenzt oder unbegrenzt sein. Bei der Wahl der jeweiligen Gültigkeitsdauer empfehlen wir Ihnen die Erfahrung unserer Experten zu nutzen und sich zu diesem Thema beraten zu lassen. Die vertragsbezogenen UkrSEPRO Deklarationen können erst bei der Verzollung am ukrainischen Zoll erstellt werden. Sollte zum Zeitpunkt der Beantragung des Konformitätsnachweises, ein oder mehrere dazu vom Zollbeamten verlangte Dokument nicht vorgelegt werden können, kann es zu hohen Standgeldern kommen, je nach Produktgruppe und Projekt sollte deswegen genau überlegt werden, welche Art der UkrSEPRO Deklarierung in diesem konkreten Fall vorzunehmen sinnvoll ist. Wir beraten Sie gerne und wägen mit Ihnen alle Pros und Kontras zu diesem Thema ab. Nachdem wir gemeinsam alle im Vorfeld beschriebenen Unterlagen zusammengetragen haben, können  wir umgehend mit der Erstellung Ihrer UkrSEPRO-Deklaration starten. Die Erstellung dieses Konformitätsnachweises beträgt in der Regel ein bis zwei Wochen. Anschließend erhalten Sie zunächst eine elektronische Kopie per E-Mail und kurze Zeit später das Original Dokument für Ihre Unterlagen per Kurier und können damit Ihr Produkt in die Ukraine einführen.